1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
MaXX Management – Maximilian Weigt
Industriezone 24
6460 Imst
Österreich
Telefon: +49 89 413 264400
E-Mail: info@management-maxx.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten, die Bearbeitung von Creator-Bewerbungen und die Anbahnung bzw. Durchführung einer Zusammenarbeit erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind – je nach Verarbeitung – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheit und Missbrauchsverhinderung) sowie, soweit ausdrücklich eingeholt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Hosting, Datenbank und Server-Logfiles
Diese Website und die zugehörige Datenbank werden bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland betrieben. IONOS verarbeitet technische Daten im Rahmen der Bereitstellung der Hosting-Infrastruktur als Auftragsverarbeiter.
Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und vergleichbare technische Angaben in Server-Logfiles verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Zusammenführung der Server-Logdaten mit Bewerbungsdaten zu Werbe- oder Profilingzwecken findet durch uns nicht statt.
5. Creator-Bewerbungen
Wenn du dich über unser Creator-Bewerbungsformular bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Informationen, um deine Bewerbung zu prüfen, Rückfragen zu stellen und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten.
Verarbeitete Daten
- Name und E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer und Wohnort/Region,
- angegebene Social-Media-Profile und freiwillig eingetragene Follower-/Abonnentenzahlen,
- Nischen/Themen, Content-Sprachen und Angaben zu einem bestehenden Management,
- deine Nachricht und die darin enthaltenen Informationen,
- optional hochgeladene Media-Kits (PDF, JPG, PNG oder WEBP),
- Zeitpunkt der Datenschutzhinweis-Bestätigung sowie technisch erzeugte, gehashte Sicherheitsmerkmale zur Missbrauchsverhinderung.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung deiner Bewerbung und zur Anbahnung einer möglichen Management-Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Anti-Spam-Maßnahmen beruhen auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Website und das Bewerbungsverfahren vor automatisiertem Missbrauch zu schützen.
Das Bestätigungsfeld im Formular dient der Dokumentation, dass du diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast; die Bearbeitung der Bewerbung wird dadurch nicht ausschließlich auf eine widerrufliche Einwilligung gestützt.
6. Media-Kit-Uploads
Ein Media Kit kann freiwillig zusammen mit der Bewerbung hochgeladen werden. Die Datei wird in einem vor direktem Webzugriff geschützten Bereich des Webspaces gespeichert und ist nicht als frei aufrufbare öffentliche Datei vorgesehen.
Bitte übermittle in einem Media Kit nur Informationen, die für die Prüfung deiner Creator-Bewerbung erforderlich sind. Daten Dritter oder besonders sensible Informationen sollten nur enthalten sein, wenn dafür eine entsprechende Berechtigung und ein tatsächlicher Bedarf bestehen.
7. Übernahme in das interne Creator-Portal
Bewerbungen werden ausschließlich durch berechtigte Mitglieder des Adminteams geprüft. Hierfür können Bewerbungsdaten aus der Bewerbungsdatenbank im internen MaXX-Management-Portal angezeigt werden.
Wird eine Bewerbung angenommen, können erforderliche Stammdaten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Social-Media-Angaben, Nische, Standort und Sprachen – in ein Creator-Profil im internen Portal übernommen werden. Anschließend kann eine Einladung zur Einrichtung des Creator-Portal-Zugangs versendet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. E-Mail-Kommunikation und SMTP
Für Benachrichtigungen über neue Bewerbungen und die weitere Kommunikation verwenden wir E-Mail-Dienste von IONOS. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Angaben – insbesondere Absender, Empfänger, Betreff und Nachrichteninhalt – technisch verarbeitet.
Die E-Mail-Adresse eines Bewerbers kann als Reply-To-Adresse in einer internen Bewerbungsbenachrichtigung verwendet werden, damit das Adminteam direkt auf die Bewerbung antworten kann.
9. Empfänger und Weitergabe von Daten
Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten nur Personen, die diese für die Bearbeitung der Bewerbung oder die anschließende Creator-Betreuung benötigen. Technische Dienstleister, insbesondere IONOS als Hosting-, Datenbank- und E-Mail-Dienstleister, können Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeiten.
Eine Veräußerung personenbezogener Daten oder Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht. Eine weitere Offenlegung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben, zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich oder von dir ausdrücklich veranlasst ist.
10. Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungs- und Auswahlprozesses gespeichert. Wird keine Zusammenarbeit begründet, werden die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach der endgültigen Entscheidung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten, berechtigten Rechtsverteidigungsinteressen oder eine gesonderte Vereinbarung eine längere Speicherung rechtfertigen.
Bei angenommener Bewerbung können die für die Zusammenarbeit erforderlichen Daten in das Creator-Portal übernommen und für die Dauer der Zusammenarbeit sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen weiterverarbeitet werden.
Hinweis für den Betrieb: Damit diese Frist praktisch eingehalten wird, müssen abgelehnte bzw. zurückgezogene Bewerbungen regelmäßig gelöscht oder automatisiert bereinigt werden.
11. Datensicherheit
Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Bewerbungsdaten werden über vorbereitete Datenbankabfragen verarbeitet; Datei-Uploads werden hinsichtlich Größe und Dateityp geprüft und in einem geschützten Verzeichnis gespeichert. Technische Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Risiko fortlaufend überprüft.
12. Externe Links und Social-Media-Profile
Die Website kann Links zu externen Plattformen oder Social-Media-Profilen enthalten. Solange du einen solchen Link nicht anklickst, stellen wir über einen bloßen Textlink keine aktive Verbindung zu der jeweiligen Plattform her. Nach dem Aufruf einer externen Seite gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
13. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an info@management-maxx.de wenden.
14. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies insbesondere:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: +43 1 52 152-0
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.